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办公室工作总结14篇

时间:2023-08-20 09:48:02 工作总结 来源:网友投稿

办公室工作总结一、主要工作内容1、档案整改成立档案检查工作领导小组,通过组织学习和检查、整改,规范了各条线档案装订、归档的标准。督查各部门档案归档、整改进度下面是小编为大家整理的办公室工作总结14篇,供大家参考。

办公室工作总结14篇

办公室工作总结篇1

一、主要工作内容

1、档案整改

成立档案检查工作领导小组,通过组织学习和检查、整改,规范了各条线档案装订、归档的标准。

督查各部门档案归档、整改进度,并配合各部门档案归档工作。

目前,分公司20**年1季度公文档案已全部归档,20**年度公文档案已按总公司办公室最新要求整改完毕,已全部归档;分公司20**年1季度承保档案已归档,20**年度承保档案归档工作已完成70%,剩余案卷资料正在抓紧装订中;20**年1季度理赔档案除个别未决案件,其余基本归档完毕。分公司20**年理赔档案由于案件量大,正在逐步按照时间顺序倒推进行分类、整理、归档;20**年度、20**年1季度已回销的保单财务联已全部归档完毕。

2、人才的引进

加大了招聘力度,拓宽了招聘渠道;参加了市人才市场及校园招聘会。

上半年招聘财务部会计岗1人、客户服务部综合内勤2人查勘员2人、业务管理部综合内勤1人及人事行政部部实习生1人,其中3名客服部员工及1名业管部内勤在经过2个月试用期的学习后均顺利通过了转正考试,正式成为公司员工。

3、员工的培训

为了加强各部门员工之间的交流,及时准确地把握最新行业监管动态,分公司定于每周三下午定为周培训日,经过一定时间的积累,使得全体员工对公司和工作的思想上都有了统一的认识。

除了2次外部单位培训(消防安全知识培训、'紧急急救、健康知识“)外,还开展学习了书记讲话、监管文件、承保条款、财务报销制度、车险理赔条款以及反非法集资的相关内容等。

4、固定资产管理

通过频繁组织固定资产的盘点工作,加强对固定资产的日常管理。与财务部联动的盘点机制,保证了固定资产的实物账务一致。

在盘点过程中,发现了资产管理上的问题,部分资产长期闲臵,是资源利用上极大的浪费。在总公司的协助下,将该类固定资产统一调拨重新分派,解决了问题,优化了资源配臵。

5、渠道系统对接

4月17日已成功实现与较大代理渠道的承保数据对接,通过线下的操作将我司每天的保单数据导入对方系统,并将此前的所有承保数据一次性导入。由于目前快速录单系统暂未开通批单功能,所以批单数据尚未能实现每天导入。

由于监管部门对中介机构管理要求不断的提高,全国性的专业代理机构要求有自己独立的业务系统。对于通过代理公司承保的业务,均需要记录在代理公司内部的系统当中,目前大部分代理公司的做法是在保险公司的系统中录入,生成保单后再通过代理公司系统录入一遍,造成工作量的增加。我司的系统对接功能,大大提高了代理公司的工作效率,有效节省了对方的人力,从而加强了合作的粘着性。

6、POS系统推进

前期协助总公司推动通联POS的上线,后期与业管联动对...

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