英文电子邮件格式范文精选4、称呼(Salutation):是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗下面是小编为大家整理的英文电子邮件格式范文4篇,供大家参考。
英文电子邮件格式范文精选篇1
4、 称呼(Salutation):
是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。
(1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:My dear father,Dear Tom等。
(2)写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式。
(3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。
5、 正文(Body of the Letter):
位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不
同的是,正文中一般不用Hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。
邮件范文:
15 Huaihai Street
Shanghai, China
Feb 6th,
Peter Brown
22, Blachpool Road(可以省略)
Sydney 2140
Australia
DearPeter,
I am very glad to hear from you.______________________
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I must stop writing now, as I have a lot of work to do.
Best wishes to you!
Sincerely yours, Wang Xiaolan
英文电子邮件格式范文精选篇2
英文电子邮件写作技巧(2)
四、 写信提示
1.人家的名字千万不要错。老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶。 同样, 头衔都不要错。 头衔或学位,任择其一吧。以下是一样的: Howard E. Wyatt, D.D.SPhD. Dr. Howard E. Hyatt
2.多过一个男人,用Messrs,就是Misters的意思,不过不要跟名字,跟姓就行啦。例如: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢? 用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字。 例子: Mses. Farb, Lionel, and Gray 。男女一齐呢? 弄清楚称呼就行。例如: Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Har...
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